建筑设计
2019-07-26
基建档案、项目档案管理
中国因疯狂的基础建设投入,速度之惊人,规模之大,工程之宏伟被世界成为“基建狂魔”。
当下国内工程建筑设计行业一般公司规模及组织架构庞大,旗下有很多项目子公司分布在全国或者海外各地。项目工程也是周期很长,中间项目参与人员流动性也较大。那么企业内部除了日常的办公文件,红头文件,制度文件,招投标文件之外,更多的就是设计图纸,施工图纸及项目方案资料,因为分布在各地,加上没有统一的资料库平台进行集中管理,造成总部与子公司,项目子公司与项目子公司,项目人员与项目人员之间的文件交流很原始,效率很低,安全风险很大。如版本使用问题,项目参考资料查找,使用日志,项目资料归档审核,调阅审核等都得不到妥善的管理。
从应用的场景来看,似乎每个行业都很类似,但相当一部分企业信息化建设非常滞后,有各种原因,内部决策,管理人员信息化意识不高,行业被动性等,随着信息化的快速发展,一边享受着科技带来的便利性,另一边却又暴露着信息化的安全性。
我们从用户使用角度,管理角度,运维角度进行入手,通过配合同步客户端,是用户使用起来还原原来文件夹共享的便捷性,又解决了本地数据同步备份到服务器的安全问题;管理员通过划分和下放不同的权限,进行网页或移动端随时随地的管理与查看,IT人员则可以利用历史服务器资源最大化,或直接挂载或者做备份服务器,另外可以跟其他业务系统进行组织架构集成,单点登录一键进入,大大提高了用户的体验,及培训成本。同时企业内部的项目资料库平台在不知不觉中,逐步的建立起来,项目成果与知识也得到安全的存储与积累。