机械制造

图文档管理与ISO体系文件管控

       中国机械工业联合会根据对166家机械制造企业调查统计结果、我国机械制造业的特点以及国外机械企业信息化发展情况对我国机械制造业企业信息化建设的现状和存在的问题进行了如下分析：CAD应用基本普及重点骨干企业的70%已应用CAD技术；“九五”期间50家示范企业的CAD应用普及率已达93%，主导产品CAD的出图率达98%。但CAD应用的深度仍有很大局限，相当一部分企业停留在出图上，三维CAD、CAD/CAM、仿真设计等应用很少；被调查的166个企业中进行结构优化计算的只占16%，进行仿真设计的只占6%。

       管理信息化取得一定进展行业内多数企业在单项业务方面已实现了计算机管理，如办公、财务、人事、库存等都建立了自己的计算机管理信息系统，相当一部分企业已开始应用MRPII/ERP软件。被调查的166家企业中有63家已经应用，其中用于财务成本管理的占23%，供销管理占17%，库存管理占17%，生产管理占15%，决策支持占4%。

       应用MRPⅡ/ERP较成功的企业，取得明显的效益，如采购周期可缩短60%，库存资金占用减少了25%，成本核算工作效率提高了50余倍等。但从制造企业整体情况看，MRPⅡ/ERP的应用还不广泛，即便已开始应用，与现代企业管理模式还有脱节，成功率还不够高。

        由此可见、企业信息化建设是一个漫长的过程，一般遵循原则是由易到难、由浅入深、由近及远原则。而在各种画图软件、各种业务系统建立起来过程中，往往非结构化的数据得不到有效管理；临时放在设计人员电脑、暂存业务系统服务器临时文件夹中、共享服务器....

        然而伴随着一系列的问题也油然而生：设计成果泄露、版本生产使用出错、内外传输低效且无安全可控、日志审计无法追踪、应缺少平台存储历年成果逐渐流失.....

       此时、搭建统一的集中化平台、建立颗粒化的权限体系管控、无疑是最迫切的。统一的访问入口，终端提供自动同步类似文件夹共享的工作环境，为用户带来无感的体验，版本的自动递，历史版本可查；不同用户根据自己权限大小看到不同的文件，BOSS总览；另外涉及到SOP的文件，建立一阶二阶等分类目录，在线直接模板调用SOP文件，发起事先搭建好的体系流程（发行、变更、作废等），流程通过后，文件自行分发到相应岗位人员及限制回收时间，用户永远看到最新版本，且有日志审计可追溯，完全电子化管理，大大提高了工作效率节约了纸张及时间成本。